Manuale d'uso di Sea Travel Tour Operator

Questo manuale spiega come si usa Sea Travel Tour Operator. Si legge anche dal sito, alla voce «Aiuto».

Entrare

Apri touroperator.myblusea.com e scegli Entra. Scrivi il nome utente (o l'indirizzo email) e la password. Il modulo fa da solo, in sottofondo, un piccolo controllo contro i programmi automatici: serve JavaScript attivo. Dopo molti tentativi sbagliati dallo stesso collegamento l'accesso si ferma per 15 minuti.

In alto a destra c'è il pulsante con il tuo nome e il tuo ruolo: aprilo (con un clic, o con Invio e la freccia in giù) per le voci personali: notifiche e preferenze, messaggi, collegamenti, gruppi, chiave API, I miei dati, Gestione (per chi gestisce) ed Esci. Esc lo richiude.

Per chi organizza: i viaggi

I miei viaggi (/viaggi/) elenca i tuoi viaggi e quelli che altri hanno condiviso con te, con il margine dell'ipotesi e le iscrizioni ricevute. Nuovo viaggio parte da un viaggio vuoto o da una copia di uno che vedi. Ogni viaggio è privato: lo vedi solo tu, finché non lo condividi.

Il simulatore

Aprendo un viaggio trovi a sinistra i moduli (gruppo e staff, hotel e camere, transfer, attività del fornitore, brevetti, extra su richiesta, altri costi, vendita, tessere associative) e a destra i risultati: verdetto, grafico a colonne (si raggiunge anche con Tab, Invio e Spazio), costi, avvisi «Da controllare», camere, brevetti, margine per numero di atleti ed extra più richiesti. I numeri si aggiornano mentre scrivi; per tenerli premi Salva viaggio. - Ipotesi usa i numeri che scrivi (atleti e accompagnatori previsti); Iscrizioni ricevute calcola con le persone davvero iscritte. - Fai una copia crea un viaggio nuovo, tuo e privato, senza iscrizioni né link. Elimina chiede conferma e cancella anche le iscrizioni. - Condivisione (solo l'autore): scegli «Solo io», «Le persone collegate» o «I gruppi che scelgo». Mai con tutti, perché nel viaggio ci sono i costi del fornitore. Chi lo riceve lo apre in sola lettura (campi spenti, niente salvataggio) e può farne una copia sua. - Il simulatore è un aiuto al calcolo: i prezzi sono indicativi, controlla sempre i costi con il fornitore.

Le iscrizioni

Da Iscrizioni ricevute nel viaggio: 1. Link d'iscrizione: copialo e mandalo a chi deve iscriversi. Il link è segreto: chi lo ha può iscriversi, senza account. 2. Apri le iscrizioni / Chiudi le iscrizioni: finché sono chiuse, chi apre il link vede «Iscrizioni chiuse». Sono chiuse di partenza. 3. Nuovo link: il link di prima smette di funzionare (utile se è finito in mani sbagliate); le iscrizioni ricevute restano. 4. L'elenco dice chi si è iscritto (recapiti, camera, accompagnatori, brevetto, extra che interessano) e il totale calcolato all'invio. Se dopo hai cambiato i prezzi, accanto compare il totale di oggi, solo come informazione: non cambia l'iscrizione già fatta. 5. Scarica in CSV apre l'elenco in un foglio di calcolo. Elimina toglie un'iscrizione per sempre. Quando arriva un'iscrizione ricevi una notifica. Le iscrizioni si cancellano da sole 24 mesi dopo l'invio. Chi vede il viaggio per condivisione legge l'elenco, ma non può eliminare né aprire o chiudere le iscrizioni.

Per provare il simulatore, chi gestisce il sito può caricare il viaggio d'esempio «Mar Rosso – Alice Cattaneo» (manage.py carica_esempio --utente <nome>): è privato, solo per quell'utente.

Per chi si iscrive

Se ti hanno mandato il link di un viaggio, aprilo: non serve un account. 1. Scrivi nome, cognome, email, e se vuoi telefono e il brevetto o livello di apnea che hai già. 2. Scegli la tessera, la camera (le camere troppo piccole per il tuo gruppo si spengono), l'eventuale brevetto da fare durante il viaggio e gli extra che ti interessano (non si pagano ora: segna quante persone sono interessate). 3. Se vieni con altre persone, scrivi i loro nomi negli accompagnatori (al massimo cinque, e al massimo tre persone per camera; per più persone scrivi a chi organizza). Lascia vuoti i campi che non servono. 4. Leggi La tua quota: si aggiorna mentre scegli. Senza JavaScript premi Aggiorna il riepilogo. 5. Spunta il consenso al trattamento dei dati (c'è il collegamento all'informativa) e premi Invia iscrizione. Vedi subito la conferma con il riepilogo e il totale, e ricevi una mail con gli stessi dati. I prezzi sono indicativi: la quota definitiva arriva con la conferma di chi organizza. Il sito non incassa niente: il pagamento si concorda con chi organizza il viaggio. Se compare «Iscrizioni chiuse», chi organizza non le ha (ancora) aperte. Puoi chiedere in ogni momento di cancellare i tuoi dati: scrivi agli indirizzi dell'informativa.

I tuoi dati

In I miei dati puoi scaricare in un file (JSON) tutto ciò che il sito conserva di te e cancellare il tuo account (con la password: non si torna indietro). Nel file ci sono i tuoi viaggi e quante iscrizioni hanno ricevuto, non i dati di chi si è iscritto. Cancellando l'account si cancellano i tuoi viaggi con le loro iscrizioni. La pagina dice anche per quanto tempo si tengono gli indirizzi IP degli accessi, le notifiche lette e il resto: passato quel tempo si cancellano da soli.

Immagini

Le immagini piccole (notizie, prodotti) si ingrandiscono con un clic o con Invio; con le frecce ← e → si passa alle altre, Esc chiude.

Testo e colori

Il tasto tondo «Aa» in alto apre il pannello «Aspetto»: ingrandisci o riduci il testo (dall'87,5 % al 200 %) e scegli i colori (automatico, chiaro, penombra, scuro). La scelta resta nel tuo browser.

Notifiche

La campanella in alto, vicino al tuo nome, dice quante notifiche hai da leggere (il numero si aggiorna da solo ogni minuto) e porta all'elenco: aprendo una notifica diventa letta; c'è anche «Segna tutte come lette». In Preferenze delle notifiche scegli per ogni avviso dove riceverlo: sul sito, per posta (all'indirizzo del tuo account) e, quando il sito lo avrà, per SMS. Gli avvisi obbligatori hanno le caselle bloccate: arrivano sempre.

Messaggi

Se il sito li ha accesi, la voce Messaggi porta alla tua posta: In arrivo (i messaggi da leggere sono in grassetto, con la scritta «non letto»), Inviati e Scrivi. Puoi scrivere alle persone collegate a te, a chi sta nei tuoi gruppi e ai gruppi interi; le risposte restano nella stessa conversazione e arrivano a tutti quelli che ci sono dentro. Aprendo un messaggio diventa letto; «Segna come non letto» lo rimette fra quelli da leggere. Con Mail fuori dal sito scrivi a chi non è iscritto: la mail parte dall'indirizzo del sito con il tuo nome e le risposte arrivano al tuo indirizzo email. Gli indirizzi che puoi usare ogni giorno sono limitati e niente allegati.

Per chi gestisce il sito

Chi è amministratore vede in cima a ogni pagina la barra con Gestione e, dove serve, Modifica questa pagina. In Gestione: - Viaggi e Iscrizioni: tutti i viaggi e tutte le iscrizioni del sito (con la ricerca), per chi ha il permesso «viaggi». - Persone: chi è iscritto; sospendere e riattivare; il superadmin nomina gli amministratori. Entra come: scegli il motivo (con «Altro» serve una spiegazione), entri nel suo account per un'ora e tutto resta nel registro; «Torna al tuo account» nella barra in alto. - Inviti: crea un invito (con l'indirizzo email parte per posta) e ritiralo se serve. - Registro accessi: ogni ingresso, riuscito o respinto. - Pagine: i testi del sito, in Markdown (## Titolo, - voce, **grassetto**, [testo](indirizzo)). - Tendine: le voci delle tendine dei moduli. - Impostazioni: larghezza delle pagine, descrizione e immagine per le anteprime, icona del sito (PNG, SVG o ICO), dominio principale (per i collegamenti nelle mail), colori, carattere e controllo anti-robot (acceso o spento, difficoltà; la valutazione è in Documentazione). - Simboli: i disegni dei pulsanti, divisi in schede per gruppo; «Cambia» sceglie un altro disegno. Si creano anche gruppi nuovi (set di icone) e simboli nuovi (scritti o incollati da un SVG), che si modificano e si eliminano da lì. - Mail esterne (con i messaggi accesi): ogni mail mandata dal sito a indirizzi esterni, chi l'ha scritta e se è partita. - Documentazione: descrizione, decisioni, questo manuale e le note tecniche del progetto. - Versione e Server: che cosa gira e quanto lavora la macchina.